Secrétaire médical / médicale
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Présentation de la structure : Au sein de l'UGA, le service de santé au travail assure le suivi médical des personnels de toutes les composantes de l'établissement (UGA, G-INP, IEP, ENSAG), soit près de 7800 agents. Ce service est composé de trois médecins, deux infirmières et deux assistants médicaux. Missions principales : Sous l'autorité fonctionnelle des médecins du travail, votre mission principale consistera à collaborer étroitement avec le second assistant médical pour assister les médecins et infirmières sur l'ensemble de leurs activités. Vous serez également chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination du secrétariat en collaboration avec les médecins et les infirmières du service. Activités principales : - Accueillir, informer et orienter le personnel. - Gérer les plannings des médecins. - Traiter les appels téléphoniques et les courriels. - Organiser les convocations pour les visites médicales. - Préparer les visites médicales : collecter les données administratives et, après formation, réaliser des examens complémentaires tels que des audiogrammes et des visio tests. - Gérer le traitement du courrier (enregistrement, tri, diffusion[...]